Vie hiiren osoitin yläpalkin kohtaan Tapahtumat ja valitse Lisää tapahtuma.
Kirjoita tapahtumallesi otsikko.
Otsikkorivin alapuolella on tekstieditori, jolla voit kirjoittaa tapahtumaa kuvaavan tekstin. Tekstikentän yläpuolella olevan Lisää media -painikkeen kautta voit halutessasi lisätä kuvia tekstin joukkoon. Huom! Finnan tapahtumakalenterissa näkyvä kuva lisätään erikseen kohdasta Artikkelikuva.
Kohdasta Aika & päivä lisätään tapahtuman alku- ja päättymisajankohdat.
Lisää tapahtumapaikka kohdasta Sijainti. Valitse olemassa olevista vaihtoehdoista tai lisää tarvittaessa uusi. Aloita kirjoittamaan tähän kohtaan tapahtumapaikan (esim. kirjastosi) nimeä. Jos tämän tapahtumapaikan tiedot on lisätty jo aiemmin (tapahtumapaikkoja voi lisätä jo etukäteen sivuston ohjausnäkymän valikon kohdasta Tapahtumapaikat), se tulee näkyviin vaihtoehtona, jota voit klikata. Jos lisäät tapahtumapaikan tietoja ensimmäistä kertaa, kirjoita tapahtumapaikan koko nimi ja klikkaa sitten alapuolelta Luo. Lisää katuosoite, kaupunki, valitse maa (Suomi) alasvetovalikosta (Select a Country) ja kirjoita postinumero. Nämä kohdat ovat pakollisia, jos halutaan, että karttalinkki toimii. Muita tietoja tapahtumapaikalle ei tarvitse täyttää.
Jos haluat lisätä tapahtuman järjestäjän (tämä ei ole pakollinen kohta), valitse se alasvetovalikosta tai lisää uusi. Aloita kirjoittamaan tähän kohtaan tapahtuman järjestäjän, esim. kirjastosi tai kirjaston ulkopuolisen järjestäjän nimeä. Jos tälle järjestäjälle on lisätty tapahtumia aikaisemminkin, se tulee näkyviin vaihtoehtona, jota voit klikata. Jos lisäät tapahtuman järjestäjää ensimmäistä kertaa, kirjoita tapahtuman järjestäjän koko nimi ja klikkaa sitten Luo. Voit halutessasi lisätä tapahtuman järjestäjän tietoihin puhelinnumeron, verkkosivujen osoitteen ja sähköpostiosoitteen (nämä eivät ole pakollisia tietoja).
Voit halutessasi lisätä tapahtuman verkkosivun URL-osoitteen kohtaan Tapahtuma www-sivu.
Tapahtuman kustannus -kohtaan ei tarvitse koskea ollenkaan ellei tapahtuma ole maksullinen.
Muita tämän kentän alapuolella olevia kenttiä ei tarvitse huomioida mitenkään.
Kun tapahtuman kaikki tarvittavat kohdat on täytetty, tarkistetaan sen asetukset sivun oikeasta reunasta.
Kohdasta Julkaise voit vaihtaa tarvittaessa siirtää tapahtuman julkaisuajankohtaa myöhemmäksi. Oletuksena tapahtuma julkaistaan heti.
Seuraavaksi valitaan tapahtumalle kategoriat kohdasta Tapahtuma Kategoriaa. Kategoriat on pakko valita, että tapahtuma tulee näkyviin Finnassa. Tapahtumille on listassa kahdenlaisia kategorioita: kuntia ja tapahtumatyyppejä. Valitse tapahtumalle sekä kunta että tapahtumatyyppi. Kaikki Joki-kirjastojen alueen kunnat löytyvät kategorioista. Tapahtumatyyppejä ovat Kirjallisuus, Lukupiirit, Lapset ja nuoret, Satutuokiot, Näyttelyt ja Muut tapahtumat. Kaikki kategoriat ovat aakkosjärjestyksessä eli kunnat ja tapahtumatyypit molemmat samalla listalla. Listan alapuolella on linkki Lisää uusi Tapahtuma kategoria. Tätä linkkiä ei saa klikata eli uusia kategorioita ei saa itse lisätä, koska ne eivät näy Finnassa!
Seuraavaksi voit määrittää kohdasta Future Actions päivämäärän, mihin asti haluat tapahtuman näkyvän Finnassa. Laita ruksi kohtaan Enable Future Action. Valitse sitten vuosi, kuukausi, päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat tapahtumailmoituksen poistuvan. Kohdasta New Status, valitse Trash jos haluat tapahtuman roskakoriin, Luonnos jos haluat sen säilyvän luonnoksena.
Seuraavaksi valitaan tapahtumalle kuva kohdasta Artikkelikuva. Voit valita kuvan Mediakirjaston kuvista. Jos haluat lisätä mediakirjastoon uuden kuvan, valitse Siirrä tiedostoja ja valitse tietokoneelta tiedosto. Sen jälkeen voit lisätä kuvalle otsikon, vaihtoehtoisen tekstin ja kuvauksen. Huom! Saavutettavuuden takia vaihtoehtoinen teksti on pakollinen, paitsi jos kuva on pelkkä koristeellinen kuvituskuva. Klikkaa sivun oikeassa alareunassa olevaa sinistä painiketta Aseta artikkelikuva, niin kuva tulee näkyviin tapahtumaan. Huom! Artikkelikuva ei näy tapahtuman esikatselu-toiminnossa, mutta näkyy Finnassa.
Muihin tapahtuma-asetuksiin ei tarvitse tehdä muutoksia.
Voit halutessasi tallentaa tapahtuman luonnoksena ja esikatsella tapahtuma-artikkelia blogissa. Tällöin se ei kuitenkaan näy vielä Finnassa ja Finnassa tapahtuman näkymä on muutenkin erilainen.
Kun olet valmis julkaisemaan tai ajastamaan tapahtuman, klikkaa oikealta sinistä Julkaise -painiketta.
Jos julkaisit tapahtuman heti, kannattaa käydä heti Finnassa katsomassa miltä se näyttää siellä. Kannattaa tarkistaa, että se näkyy oikeissa kategorioissa sekä etusivulla että Tapahtumat-alasivun kuntakohtaisessa näkymässä. Klikkaa auki tapahtuman tiedot ja tarkista, että ne näkyvät oikein. Jos ajastit tapahtuman julkaisun myöhemmäksi, se ei näy heti Finnassa, mutta kannattaa tarkistaa se myöhemmin, jos mahdollista.